हम अपने विचार भाषा के माध्यम से प्रकट करते है । अपने विचारों को दूसरों तक पहुँचाने के सबसे सरल एवं सुलभ साधन पत्र है । पत्रो के माध्यम से जितनी सरलता से हम अपने विचारों को दूसरों तक पहुँचा सकते है, उतना अन्य माध्यमों से नहीं । अच्छे पत्र में सरलता, संक्षिप्तता, स्पष्टता, विनम्रता, विचारों की क्रमबद्धता आदि गुण होने चाहिए । पत्रो को हम दो रूपों में बाँट सकते है :
- वैयक्तिक पत्र
- कार्यालयी पत्र
विद्यार्थियों से प्रायः वैयक्तिक पत्रों की अपेक्षा की जाती है । इसलिए यहाँ इन्हीं पत्रों की विधियों पर प्रकाश डाला जा रहा है ।
वैयक्तिक पत्रों के प्रकार :
- पारिवारिक पत्र
- आधिकारिक पत्र
- संपादक पत्र
- आवेदन पत्र
- निमंत्रण पत्र
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